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9 Règles à suivre pour que tes premières rencontres se passent comme sur des roulettes

9 Règles à suivre pour que tes premières rencontres se passent comme sur des roulettes

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Chaque personne que tu rencontres est potentiellement un futur ami, associé, mentor ou allié. Il est impossible de savoir à l’avance quel rôle va jouer cette personne dans ta vie. Sympa-sympa.com te propose quelques règles à suivre pour valoriser tes relations sociales.

Mène ta petite enquête avant la rencontre

La plupart des nouvelles rencontres et des réunions liées au travail sont prévisibles ou planifiées. Fais un effort avant la réunion, essaie d’en savoir un peu plus sur ton interlocuteur : son expérience professionnelle, ses loisirs, ses centres d’intérêt. Cela va influer positivement sur ta perception de l’autre et la réunion sera plus efficace. Les gens qui ont du succès ne négligent pas cette règle élémentaire.

Prépare-toi au contexte de la rencontre

Avant ton premier rendez-vous, une négociation avec un fournisseur ou un entretien (qu’importe ton rôle, en tant qu’employeur ou candidat), prépare-toi : réfléchis aux questions que tu souhaites poser et anticipe les potentielles interrogations qui te seront formulées.

Et bien entendu, n’oublie pas que tu ne voies la situation que de ton propre point de vue, et que tu as une notion limitée des motivations de ton interlocuteur, donc l’idéal serait de réfléchir aux options potentielles de développement de la conversation pour être le plus flexible possible.

Garde à l'esprit que personne n’a une totale confiance en soi

Peu de gens se sentent vraiment à l'aise quand ils s’adressent à des inconnus, que ce soit pour un premier rendez-vous ou une réunion d’affaires. On est tous préoccupés par l’impression que l’on va donner et on a peur de rater quelque chose d’important. Mais malgré tout son sérieux, ton interlocuteur lui aussi se sent mal à l’aise et inquiet.

Si tu prends conscience que la personne en face de toi est un être humain comme tout le monde, tu oublieras toutes tes inquiétudes et l’interaction sera plus sereine.

Un sourire naturel te met en valeur

“Souris” est un conseil assez classique. Pourtant, tous les sourires ne se ressemblent pas. Un sourire faux ou surfait peut faire peur ; ce genre de sourire est utilisé généralement pour vendre quelque chose d’inutile.

Il faut que ton sourire soit sincère, authentique, qu’il vienne de l’intérieur. Qu’il naisse de l’enthousiasme pour la communication intéressante que tu vas avoir, qu’il surgisse de la possibilité de découvrir quelque chose de nouveau ou d’entamer une relation qui va s’avérer très importante pour l’avenir.

Regarde ton interlocuteur dans les yeux

Un regard direct traduit la sincérité, le courage et l'honnêteté. Un regard qui fuit nerveusement d’un objet à un autre ou tourné vers le bas donne une impression désagréable. Regarde ton interlocuteur dans les yeux. Cependant, il est également important que ton regard semble serein et naturel, qu’on n’ait pas l’impression que tu joues à “qui tiendra le plus longtemps”, et qu’il ne soit pas perçu non plus comme une intention de prendre le dessus.

Garde aussi à l’esprit la différence de culture : un échange de regard amical peut être considéré comme un manque de respect voire une insulte dans d’autres pays. Une enquête préalable peut t’aider à identifier les règles selon la personne que tu vas rencontrer. Si tu n’as pas la possibilité d’en savoir plus sur ton interlocuteur, contente-toi de l’observer et petit à petit tu sauras comment te comporter.

Salue ton interlocuteur conformément à sa culture

Les façons de se saluer varient beaucoup d’un pays à l’autre ; ce qui est normal pour une culture donnée pourra être vu comme un manque de respect dans une autre. Il faut faire attention à cela. Bien entendu, les interlocuteurs étrangers conçoivent très bien qu’il existe des différences culturelles, mais si tu les salues selon leurs coutumes, tu augmentes tes chances de réussir le rendez-vous. Fais preuve de respect et de tact, et ton interlocuteur en sera touché.

Fais attention aux objets qui t’entourent pour obtenir des indices sur ton interlocuteur

Si ta réunion a lieu dans son bureau, chez lui, ou en tout autre lieu que ton interlocuteur fréquente, observe son environnement. Tu pourras découvrir des clés et des indices pour déchiffrer sa personnalité. Les livres et les bibelots, les meubles, les petits détails de style et même les photos. Étudie-les, fais-y attention, cela t’aidera à te mettre en confiance.

Concentre-toi sur les intérêts de l’autre

Concentre ton attention sur les détails, les intérêts et le bien-être de l’autre. Offre-lui ce qu’il désire réellement. Avec beaucoup de tact, montre-lui les avantages de la collaboration que tu lui proposes. Ce qui ne veut pas dire ignorer tes propres intérêts, mais seulement éviter de te concentrer uniquement sur tes gains et tes désirs. Essaie de comprendre la motivation de ton interlocuteur.

Ne prolonge pas trop le rendez-vous

Il est important de terminer le rendez-vous dans les temps. Même s’il reste des sujets à traiter ; c’est tout à fait normal au terme de la première rencontre. Ton interlocuteur et toi attendrez la prochaine fois et vous aurez le temps de réfléchir à tous les détails nécessaires.

Le premier contact sert à établir une relation, n’essaie pas de traiter tous les sujets. Laisse une marge de progression naturelle à la relation.

Traduction et adaptation Sympa-sympa.com
Leonid Khan pour Sympa
Based on materials from inc.com
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