Détermine ton type de productivité afin d’être plus rapide et efficace pour terminer chacune de tes tâches

Nous sommes nombreux à rêver d'être plus efficaces. Carson Tate, coach professionnelle et auteur du livre Working Simply nous donne un nouvel éclairage sur le problème : avant de mettre en place des conseils types sur l'administration de notre temps et de notre travail, il faut d'abord déterminer le type de productivité qui correspond à chacun d'entre nous. Nous ne sommes pas égaux face au travail.

Sympa te propose de trouver quelle est ton profil à travers la description qui te ressemble le plus. Comment te vois-tu et comment te définis-tu ? Quelles sont les choses qui t'énervent ? Quelles méthodes as-tu laissées de côté avant cela ? Quelles sont celles qui ne t'ont pas aidé alors qu'elles fonctionnent très bien chez les autres ? Réponds à toutes ces questions et découvre de nouvelles façons d'augmenter ta productivité et de gérer ton temps.

1. Celui qui sait gérer les priorités

Ceux qui ont ce profil ont une mentalité logique, réaliste et critique. Ils arrivent à se concentrer sans problème, à valoriser leur temps et comme leur signalement l'indique, sont très forts pour prioriser. Le lieu de travail de ces personnes est minimaliste, leurs discours laconiques, voire même secs, leurs courriers professionnels manquent souvent de salutations parce que ce qui leur importe, c'est l'information concrète.

Les personnes qui savent prioriser peuvent faire facilement face aux tâches complexes en moins de temps qu'il ne faut pour le dire, mais une affaire qui reste sans concrétisation, comme s'il "manquait un petit quelque chose" les laissera dans une impasse sans issue.

Ceux qui savent prioriser sont gênés par :

• l'inexactitude ou le manque d'information.
• Les généralisations et les phrases abstraites.
• Les délais et tâches confuses

Qu'est-ce qui aiderait ce profil à être plus productif :

• Des accessoires de bureau simples et efficaces, par exemples un bloc-notes avec des feuilles détachables pour transférer rapidement une note à quelqu'un, ou encore des post-it pour ajouter à quelque moment que ce soit une idée venue soudainement.
• Des applications qui lui permettraient de monitorer des tâches quotidiennes et des objectifs à long terme (par exemple, 42Goals, Wunderlist), des minuteurs et de techniques de programmations prévues pour des délais précis (Moosti).
• Une liste de tâches et des délais concrets.

2. Celui qui planifie tout

La consistance, l'organisation et le souci du détail sont les qualités principales de celui qui planifie tout. C'est en cela qu'il ressemble un peu à ceux qui savent prioriser. Ceux qui planifient tout savent faire des plans et graphiques détaillés, ils peuvent noter sur la liste une tâche déjà réalisée dans le seul but de pouvoir la barrer postérieurement. Ils lisent toujours les notes en bas de page et voient les fautes d'orthographe et autres erreurs.

Sur le lieu de travail de celui qui planifie tout, il n'y a rien d'inutile. Tout a une fonction propre. Celui qui planifie tout a du mal à donner des informations complètes et en essayant, il utilise des phrases longues et complexes.

Ceux qui planifient tout sont gênés par :

• Le non-respect des délais et les retards.
• L'absence d'un algorithme clair d'actions.
• Les textes à information rajoutée, les fautes et erreurs typographiques.
• Le travail non terminé, les plans inachevés, les annulations de tâches.

Qu'est-ce qui aiderait ce profil à être plus productif :

• Les dossiers, les archives, les post-it, les marqueurs, l'organisation des dossiers et la mise en place de catalogues.
• Les applications et programmes qui permettent de structurer l'information, gérer le temps et les changements dans le travail (Toodledo, HabitForge, Objectiveli).
• Les plans tout prêts, une liste détaillée de tâches, la capacité à se rendre compte des détails qui requièrent moins d'attention.

3. Celui qui organise tout

Ceux qui organisent tout sont des personnes actives et émotives. Ils sont très sociables, aiment raconter des histoires, leur langage est riche et animé. Ils ont une excellente intuition, ont du talent pour la persuasion et la mise en scène d'eux-mêmes, ils comprennent bien les nécessités des clients.

Ils résolvent les problèmes au fur et à mesure qu'ils arrivent, font souvent confiance à leur intuition et ne recourent pas à une analyse détaillée des faits. Ils peuvent travailler aussi bien en équipe que seuls, mais la communication avec les autres est très importante pour eux. Sur le lieu de travail de ceux qui organisent tout, il y a toujours des photos, des souvenirs et des décorations.

Ceux qui organisent tout sont gênés par :

• L'information brute, les textes avec pleins de notes en bas de page et les chiffres.
• Le travail monotone
• Le manque de communication et de feedback
• Les jugements catégoriques
• Le manque de soutien et de reconnaissance.

Qu'est-ce qui aiderait ce profil à être plus productif :

• De petites choses agréables à voir et à toucher, comme de beaux agendas faits avec du papier de qualité, des stylos et feutres de couleurs, des haut-parleurs et souris très design.
• Des applications et programmes qui permettent les appels vidéo (Skype, WhatsApp).
• Des applications qui aident à se concentrer, synchroniser et ne pas perdre d'information, la partager avec les autres (focus@will, stickK, Redbooth).

4. Celui qui visualise tout

Ceux qui visualisent tout ont un mode de pensée différent des modèles habituels. Ils trouvent facilement des solutions aux problèmes complexes et sont capables de faire plusieurs choses à la fois. Le lieu de travail de ceux qui visualisent tout leur est complètement adapté. Ce qui peut paraître chaotique aux autres, est un système très organisé pour eux. Ils sont érudits et ont soif d'apprendre.

L'intuition et la spontanéité sont propres à ceux qui visualisent tout. Ce sont souvent des "pionniers". Ces profils perçoivent ce qui n'est pas évident et savent combiner l'incompatible. Ils peuvent modifier leurs horaires ou passer facilement d'un projet à un autre qui serait plus urgent.

Ceux qui visualisent tout sont gênés par :

• La monotonie et la routine.
• Les règles et les conditions figées.
• Le conservatisme et les tâches fermées.
• La possibilité de se perdre dans le chaos créé par eux-mêmes.

Qu'est-ce qui aiderait ce profil à être plus productif :

• De grandes libertés et des cahiers de pages blanches, des stylos de couleurs, des tableaux à feutres et des planches en liège pour que tout soit visible et que rien ne se perde.
• Des applications et programmes pouvant contenir un flux énorme d'idées avec la possibilité d'y joindre des images, graphiques, photos, de créer des cartes mentales; mais aussi à l'inverse, de simples outils évitant tout distraction (Lifetick, ZenPen).
• La priorisation et une grande attention.

5. Et ensuite ? Que se passe-t-il ?

Essaie de comprendre ce qui te distrait le plus dans ton travail, et au contraire, ce qui t'aide le plus à te concentrer. Ne fais pas trop confiance aux techniques de gestion du temps ou d'augmentation de la productivité si elles ne correspondent pas à 100% à ton profil.

Si tu t'es identifié dans plusieurs descriptions, c'est tout à fait normal. Ton type de productivité peut très bien être mixte. Utilise différents outils qui s'adaptent à ton profil et combine-les. En fin de compte, tu trouveras le parfait équilibre entre le travail et le loisir.

Partage tes résultats et tes sensations dans les commentaires. Avec lesquelles de ces descriptions t'es-tu le mieux identifié ?