Comment fonctionne la matrice d’Eisenhower (et conseils pour la rendre plus efficace)

Peut-être que tu t’es-déjà demandé pourquoi il n’y a pas une petite boutique au coin de la rue où l’on pourrait acheter du “temps”, non ? C’est vrai que parfois, peu importe que tu te lèves aux aurores ou que tu travailles tard, les tâches que tu dois accomplir semblent se transformer en un monstre géant impossible à battre. Et le pire, c’est que ce monstre grandit un peu plus jour après jour, car il y a sans cesse quelque chose de nouveau à faire. Courrier à consulter, réparations diverses, ménage à faire. Et avec tout ce bazar dans ta tête, il est tout à fait normal de finir par te sentir dépassé, tout simplement parce que tu ne sais pas par où commencer.

Chez Sympa, nous avons justement voulu te parler du fonctionnement de la "matrice d’Eisenhower"(créée par Dwight D. Eisenhower lui-même), car c’est un outil à la fois simple et utile pour apprendre à mieux organiser son temps. À la fin de l’article, tu verras un bonus avec quelques conseils sur l’utilisation de cette méthode pour apprendre à gérer ton temps de manière à enfin trouver du temps libre dans ton planning pour te faire plaisir !

Qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower ?

Comment ça marche ?

1er quadrant : À faire immédiatement

2e quadrant : À planifier

3e quadrant : Déléguer

4e quadrant : Reporter ou supprimer

Recommandations générales pour gérer ton temps

Et rappelle-toi...

Bonus : quelques conseils pour gérer ton temps

• Il est important d’être réaliste concernant la durée de chaque chose. Par exemple : quand je vais courir une heure. C’est en réalité 15 minutes pour m’habiller, prendre mes affaires et sortir, une heure pour courir, et 20 minutes pour m’étirer et me rafraîchir. Si tu ne tiens pas compte dans ta planifiction de toutes ces petites périodes supplémentaires, tu te retrouveras vite à court de temps pour faire les autres choses que tu voulais faire. the-eighth-dwarf

• Planification des repas : on perd beaucoup de temps à cuisiner et à manger chaque jour. La préparation de grands plats (ou au moins de portions assez grandes pour faire plusieurs repas) permet de gagner énormément de temps. TheBFD

• Planifie tes journées en donnant la priorité aux choses les plus importantes que tu veux faire et réserve un temps raisonnable pour les accomplir. En divisant la journée en parties gérables, tu auras l’impression de facilement parvenir à tes objectif. En ce qui concerne le temps d’études/ travail à domicile, tu pourras te concentrer davantage si tu as un temps assigné pour les faire, et cela pourra t’aider à éviter la procrastination. De plus, je trouve que le fait d’avoir des listes de choses à faire permet de mieux se concentrer et donne aussi un sentiment de satisfaction quand on peut rayer cette activité de la liste. Alex_G_Music

• Sois généreux avec les temps de pause. Trouve des moyens de rester efficace et productif avec ces trous dans ton agenda qui se transforment trop souvent en consultation des réseaux sociaux. TheBFD

• Le chômage. Le secret, c’est le chômage. koron123

• Le matin, fais les choses que tu aimes le moins. L’après-midi, fais ce qui n’est pas urgent. Le soir, fais des choses qui te rendent heureux. Et puis va te coucher ! DangerousMilkMan

• Nous avons cinq enfants à la maison. Ils ont tous moins de cinq ans, et pour l’un d’entre eux, nous sommes la famille d’accueil. Nous sommes tout le temps occupés ! On doit prendre certaines habitudes. Nous pensons qu’il est vraiment important de nous réserver chaque jour une heure durant laquelle nous ne prenons aucun rendez-vous. Ça peut nous permettre de faire la sieste, de passer du temps en famille, ou de passer du temps à faire des choses pour nous, c’est hyper important ! Trouve quelque chose que tu aimes faire, et réserve ce moment à ça. En plus, réserve cinq à dix minutes par jour pour passer un moment en tête-à-tête avec chacun de tes enfants. Chaque rendez-vous médical ou autre sortie peut être vécu comme un vrai tourbillon. Si tu te sens stressé, tes enfants le sont probablement aussi. llama-mama16

• Trouve des raisons de faire chaque chose tout de suite, et pas après. Tu seras surpris de tout ce que tu peux faire en seulement quelques heures. Le temps qu’il te restera après sera impressionnant. Ike_Snopes

• Trouve des moyens de faire quelque chose que tu aimes tout en travaillant sur des choses que tu ne veux pas faire. Par exemple, si tu aimes un podcast, écoute-le pendant que tu fais la vaisselle ou que tu plies le linge. TheBFD

• Prévois du temps pour toi. Si tu ne fais que travailler toute la journée, tous les jours, tu risques de facilement t’énerver. Trouve du temps pour faire des choses que tu aimes, mais avec modération. Par exemple, si tu es un joueur, limite-toi à une durée raisonnable. Regarde un ou deux épisodes de ta série préférée, mais n’en abuse pas. Consulte tes réseaux sociaux pendant que tu es aux toilettes afin d’en limiter le temps. La clé, c’est la modération, et non l’élimination. TheBFD

Et toi, comment fais-tu pour gérer ton temps et accomplir toutes tes tâches ? Quels sont les meilleurs conseils que tu puisses partager avec nous à ce sujet ? Laisse un message dans les commentaires, et partage cet article avec les personnes de ton entourage !