Mets de l’ordre dans ta maison avec la technique japonaise des 5S

Combien de fois as-tu rangé une pièce de ta maison, la rendant parfaite, et l’as-tu retrouvée au bout d’une semaine à nouveau chaotique ? Combien de temps te faut-il pour ranger ta chambre, le salon, la chambre des enfants ou ton bureau ? Nous nous sommes souvent demandé s’il existait une méthode qui nous aiderait à mettre de l’ordre dans la maison en moins de temps, et que cet ordre puisse être maintenu.

Sympa te propose la technique japonaise des 5S, qui va t’aider à réaliser un ordre cohérent et durable en cinq étapes simples. Dans cet article, nous allons t’aider à ranger ta chambre pour que tu puisses appliquer la même technique dans toutes les pièces de ta maison. Au boulot !

1. Seiri / Sélectionner

La première étape, appelée Seiri ou Sélectionner, consiste à distinguer ce qui est nécessaire de ce qui ne l’est pas, en fonction de la fréquence de l’utilisation. Pense à tout ce que tu as dans ta chambre : c’est beaucoup, n’est-ce pas ? Tu ne sais pas par où commencer. Ne t’inquiète pas !

• Pour réussir cette étape, il est important que tu ne touches à rien dans la pièce. C’est parce que l’action de “sélectionner” ne consiste qu’à cela : trier et “marquer” les choses que tu utilises le moins avec une étiquette rouge et celles dont tu te sers le plus avec une étiquette verte.
• Tu peux utiliser une étiquette jaune comme intermédiaire, pour indiquer une utilisation moins fréquente.

Tiens-toi au milieu de ta chambre et utilise le schéma suivant pour t’aider à choisir les articles que tu devras ranger plus tard, ou ceux que tu devras laisser à portée de main :

• Par exemple, tu es en face d’un lecteur DVD qui ne fonctionne pas : vas-tu le réparer ou bien l’utiliser ? Si la réponse à ces questions est non, attache une étiquette rouge et définis un endroit où tu vas le conserver, sachant que tu ne l’utiliseras pas. La meilleure chose à faire pour les objets avec une étiquette rouge est de les sortir de la pièce (tu peux les placer dans un grenier ou la cave en attendant de les trier ou de t’en débarrasser).
• Dans le cas des étiquettes jaunes, qui sont des objets que tu utilises une fois par semaine ou par mois, tu peux les placer dans un placard à l’intérieur de la pièce. On peut citer comme exemples de ces objets des sacs à main que tu n’utilises pas aussi souvent, un dossier que tu remplis de manière mensuelle ou hebdomadaire.
• Enfin, un carnet de notes journalier, ta tablette ou tes écouteurs devraient avoir une étiquette verte et être placés près de l’endroit où tu te tiens habituellement ; par exemple sur ton bureau et à portée de main.

2. Seiton / Organiser

Tout ce que tu as déjà marqué avec une étiquette rouge, jaune ou verte doit avoir son emplacement dans ou en dehors de la chambre. Cette étape, Seiton en japonais ou Organiser en français, fait référence au fait d’avoir une place pour chaque chose et chaque chose à sa place ; c’est-à-dire, de standardiser facilement les lieux afin de pouvoir identifier les objets.

• Marque et nomme l’endroit attribué à chaque objet pour qu’il soit facilement repérable : si tu as marqué un ou deux sacs que tu n’utilises pas aussi souvent avec une étiquette jaune, assure-toi de leur donner un espace dans ta garde-robe et d’écrire “Sacs” sur l’étiquette. Il en va de même si tu as des dossiers ou des fichiers par ordre de dates.
• Souviens-toi que tout ce qui a une étiquette verte doit être bien en évidence et à portée de main, par exemple sur ton bureau, sur une étagère sans porte, ou sur ton lit. Souviens-toi aussi que tout ce que tu utilises au quotidien devrait être le plus facile à trouver et devrait être visuellement identifiable. Pour ce faire, il existe une règle très pratique que tu peux utiliser pour vérifier si les emplacements sont correctement étiquetés : tu ne dois pas mettre plus de trente secondes pour effectuer chacune des actions suivantes : trouver un objet, le prendre et le remettre à sa place après son usage.

3. Seiso / Nettoyer

Tu y arrives ! Tu as tout sélectionné dans ta chambre, tu as tout placé aux bons endroits et maintenant vient la partie du nettoyage.

• La troisième étape de la technique des 5S, appelée Seiso ou Nettoyer, se réfère justement à cela, le nettoyage de la zone libérée et des espaces utilisés pour stocker les objets.
• Dans cette technique, l’action de nettoyer signifie non seulement que quelque chose a l’air propre, mais aussi de prévenir les accidents (si un objet se trouve sur le sol et que tu ne le vois pas, tu peux tomber et être blessé).
• C’est pourquoi, pour la 5S, le nettoyage est une tâche quotidienne, non seulement pour obtenir un espace propre, mais aussi pour déceler toute dérive du standard établi et éviter un processus de nettoyage infini.

4. Seiketsu / Standardiser

Nous ne sommes qu’à deux pas, mais ce n’est pas pour autant que ces dernières étapes sont moins importantes.

• La quatrième étape, Seiketsu ou Standardiser, vise à maintenir l’ordre basé sur les trois “S” précédents, c’est-à-dire, évaluer l’espace et ajuster tout aspect qui s’écarte du standard que nous définissons.
• Pour ce faire, nous devons élaborer une sorte de carnet de route avec une liste de contrôle périodique (hebdomadaire ou à tous les trois jours).

5. Shitsuke / Maintenir

Enfin, la cinquième et dernière étape, appelée Shitsuke ou Maintenir, vise à établir un calendrier de monitorage et de “vérification” de la situation, ainsi que t’assurer que toutes les responsabilités au sein des 5S ont été bien comprises.

• Par exemple, s’il s’agit d’une chambre partagée, les deux parties devront avoir des responsabilités bien définies pour maintenir l’ordre et la propreté de la pièce.
• Ce “S” vise à s’assurer que ces tâches soient définies dès le début afin d’éviter des malentendus et que l’un des autres “S” soit en danger. C’est pourquoi chaque partie doit connaître, valider et accepter ses tâches, qui doivent être établies d’un commun accord.

Bonus : Planning des 5S

Pour t’aider à suivre les étapes des 5S, voici un formulaire que tu pourras remplir quand tu en auras besoin.

Connaissais-tu déjà cette technique de rangement et d’ordre ? Quelle autre technique peux-tu partager avec nous ? Dis-nous tout dans les commentaires ci-dessous.