15 Règles pour ceux qui n’arrivent pas à organiser leur journée (Spoiler : mange du lion au petit-déjeuner)

Actuellement, le concept de la gestion du temps est connu partout, même dans les établissements scolaires. Et ce phénomène va bien au-delà de la mode. Il s’agit d’une méthode efficace pour augmenter la productivité, indépendamment des sphères professionnelles.

Chez Sympa, nous avons réuni des conseils prouvés pour ceux qui veulent tout réaliser à temps, mais qui n’ont pas confiance en l’efficacité d’une feuille de papier avec une liste de choses à faire. Comment moderniser cette technique pour qu’elle fonctionne vraiment ?

1. Créer une anti-liste des choses à faire

Tu ne dois pas te focaliser sur la préparation d’une liste de choses à faire (to-do list), mais également sur celle d’une anti-liste. Pour cela, du côté opposé à cette liste, note toutes les choses importantes que tu as réussi à faire pendant la journée. Par exemple, si tu es parvenu à faire 5 choses seulement sur les 10 planifiées, tu ne dois pas être triste, parce que tu es sans doute parvenu à faire 5 autres tâches supplémentaires qui ne faisaient pas partie de la liste originale !

2. Regrouper tes choses en attente

Divise la liste des choses en attente en 3 colonnes : ce qui est obligatoire (urgent), ce qui est envisageable (à long terme) et ce que tu aimerais faire. Cette méthode te permettra d’avoir un équilibre entre les objectifs à court et long terme, sans oublier ce qui te rend heureux.

3. Ne pas conserver de vieilles listes de choses à faire

Chaque soir, jette l’ancienne liste, ne transfère pas les tâches non réalisées pour une nouvelle journée. Chaque jour, tu dois en créer une nouvelle. Cela influera de façon positive sur ton sommeil.

4. Deux listes valent mieux qu’une

Crée deux listes : une en version papier et une autre en version électronique. Sur la première, tu peux écrire les tâches quotidiennes et sur l’électronique, tu pourras la compléter en fonction de tes idées sur ce qui doit être fait à long terme. De cette façon, tu auras à portée de main ce que tu dois faire aujourd’hui et pour le reste, tu pourras y penser demain.

5. Refuser les réunions inutiles

Le secret des directeurs est d’économiser du temps pendant les réunions. Pas tous, mais la plupart des questionnements peuvent être résolus grâce à un simple e-mail. Cela prendra moins de temps que les réunions et les explications verbales.

6. Recréer une chronologie

Si tu veux essayer quelque chose de différent des listes, tu peux créer une routine quotidienne. Imagine ta journée sous forme d’histoire, planifie sa chronologie. Si tu notes sur le calendrier toutes les choses que tu dois faire, tu pourras remarquer que certaines vont ensemble, par exemple, aller faire des courses à la sortie du travail. D’un autre côté, tu dois être préparé parce qu’en réalité, les routines ne sont pas toujours respectées de façon mathématique : personne ne peut empêcher des embouteillages ou une réunion qui s’éternise.

7. Planifier l’après-midi

Crée une liste de tâches à faire dès l’après-midi, de cette façon, tu sauras dès le matin ce que tu dois faire.

8. Organiser ton temps !

Un conseil pour les personnes qui planifient trop ou au contraire, qui ont peur de surcharger leur journée : tu ne dois pas seulement écrire les choses à faire, mais également le temps imparti pour les réaliser. Grâce à cette astuce, la liste de tâches à réaliser sera plus réaliste. Et n’oublie pas de prendre une pause !

9. Manger du lion au petit-déjeuner

En premier, effectue les tâches les plus difficiles et désagréables, correspond à “manger du lion au petit-déjeuner”. Cela peut-être, par exemple, les rapports fiscaux ou planifier un rendez-vous chez le dentiste, cette méthode fonctionne dans la vie personnelle comme dans la professionnelle. Pour obtenir plus de détails à ce sujet et une grande quantité d’astuces sur la gestion du temps, tu peux consulter le livre de Brian Tracy qui est intitulé “Avalez le crapaud ! 21 bons moyens d’arrêter de tout remettre au lendemain”.

10. Ne pas surcharger ton cerveau

Apprends à ne garder à l’esprit que les choses les plus importantes. Pour le reste, il existe des agendas. Cela te permettra d’éviter l’anxiété.

11. Diviser la tâche en éléments

Si pour réaliser une grande tâche, jour après jour, tu as l’impression de ne pas avoir le temps, la force ou l’envie, tu dois la diviser en éléments. Le principal est de commencer. Sinon, tu risques de créer un grand cimetière de choses à faire.

12. Règle “1-3-5”

Teste la règle “1-3-5” : planifie chaque journée de sorte que tu aies une tâche qui requiert un très gros effort, 3 de difficulté modérée et 5 petites tâches simples. Si tu le souhaites, tu peux la modifier par la règle “2-2-5”.

13. Échanger les choses à faire

Ne note pas de façon consécutive deux choses ou plus du même type. Il est fort probable que tu ne parviennes pas à compléter la seconde. Échange les tâches intellectuelles, domestiques et celles qui requièrent une charge importante de travail.

14. Écouter attentivement tes envies

Ne te laisse pas avoir. Par exemple, après avoir complété toutes les choses importantes, celles restantes ne doivent pas être complétées dans un ordre particulier, mais par ta propre volonté.

15. Ne pas oublier la stimulation

Récompense-toi quotidiennement lorsque tu parviens à réaliser les tâches que tu dois faire. Cela peut être un thé ou un café avec ton livre préféré ou un achat imprévu. Félicite-toi à la fin de chaque journée si tu es parvenu à tes objectifs.

Et toi, quels secrets t’aident à organiser ta journée pour être productif ? Réponds-nous dans les commentaires !