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Nous sommes nombreux à rêver d'être plus efficaces. Carson Tate, coach professionnelle et auteur du livre Working Simply nous donne un nouvel éclairage sur le problème : avant de mettre en place des conseils types sur l'administration de notre temps et de notre travail, il faut d'abord déterminer le type de productivité qui correspond à chacun d'entre nous. Nous ne sommes pas égaux face au travail.
Sympa te propose de trouver quelle est ton profil à travers la description qui te ressemble le plus. Comment te vois-tu et comment te définis-tu ? Quelles sont les choses qui t'énervent ? Quelles méthodes as-tu laissées de côté avant cela ? Quelles sont celles qui ne t'ont pas aidé alors qu'elles fonctionnent très bien chez les autres ? Réponds à toutes ces questions et découvre de nouvelles façons d'augmenter ta productivité et de gérer ton temps.
Ceux qui ont ce profil ont une mentalité logique, réaliste et critique. Ils arrivent à se concentrer sans problème, à valoriser leur temps et comme leur signalement l'indique, sont très forts pour prioriser. Le lieu de travail de ces personnes est minimaliste, leurs discours laconiques, voire même secs, leurs courriers professionnels manquent souvent de salutations parce que ce qui leur importe, c'est l'information concrète.
Les personnes qui savent prioriser peuvent faire facilement face aux tâches complexes en moins de temps qu'il ne faut pour le dire, mais une affaire qui reste sans concrétisation, comme s'il "manquait un petit quelque chose" les laissera dans une impasse sans issue.
Ceux qui savent prioriser sont gênés par :
Qu'est-ce qui aiderait ce profil à être plus productif :
La consistance, l'organisation et le souci du détail sont les qualités principales de celui qui planifie tout. C'est en cela qu'il ressemble un peu à ceux qui savent prioriser. Ceux qui planifient tout savent faire des plans et graphiques détaillés, ils peuvent noter sur la liste une tâche déjà réalisée dans le seul but de pouvoir la barrer postérieurement. Ils lisent toujours les notes en bas de page et voient les fautes d'orthographe et autres erreurs.
Sur le lieu de travail de celui qui planifie tout, il n'y a rien d'inutile. Tout a une fonction propre. Celui qui planifie tout a du mal à donner des informations complètes et en essayant, il utilise des phrases longues et complexes.
Ceux qui planifient tout sont gênés par :
Qu'est-ce qui aiderait ce profil à être plus productif :
Ceux qui organisent tout sont des personnes actives et émotives. Ils sont très sociables, aiment raconter des histoires, leur langage est riche et animé. Ils ont une excellente intuition, ont du talent pour la persuasion et la mise en scène d'eux-mêmes, ils comprennent bien les nécessités des clients.
Ils résolvent les problèmes au fur et à mesure qu'ils arrivent, font souvent confiance à leur intuition et ne recourent pas à une analyse détaillée des faits. Ils peuvent travailler aussi bien en équipe que seuls, mais la communication avec les autres est très importante pour eux. Sur le lieu de travail de ceux qui organisent tout, il y a toujours des photos, des souvenirs et des décorations.
Ceux qui organisent tout sont gênés par :
Qu'est-ce qui aiderait ce profil à être plus productif :
Ceux qui visualisent tout ont un mode de pensée différent des modèles habituels. Ils trouvent facilement des solutions aux problèmes complexes et sont capables de faire plusieurs choses à la fois. Le lieu de travail de ceux qui visualisent tout leur est complètement adapté. Ce qui peut paraître chaotique aux autres, est un système très organisé pour eux. Ils sont érudits et ont soif d'apprendre.
L'intuition et la spontanéité sont propres à ceux qui visualisent tout. Ce sont souvent des "pionniers". Ces profils perçoivent ce qui n'est pas évident et savent combiner l'incompatible. Ils peuvent modifier leurs horaires ou passer facilement d'un projet à un autre qui serait plus urgent.
Ceux qui visualisent tout sont gênés par :
Qu'est-ce qui aiderait ce profil à être plus productif :
Essaie de comprendre ce qui te distrait le plus dans ton travail, et au contraire, ce qui t'aide le plus à te concentrer. Ne fais pas trop confiance aux techniques de gestion du temps ou d'augmentation de la productivité si elles ne correspondent pas à 100% à ton profil.
Si tu t'es identifié dans plusieurs descriptions, c'est tout à fait normal. Ton type de productivité peut très bien être mixte. Utilise différents outils qui s'adaptent à ton profil et combine-les. En fin de compte, tu trouveras le parfait équilibre entre le travail et le loisir.